Assemblée générale annuelle

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AVIS DE CONVOCATION Assemblée générale annuelle 2018 Le Centre Socioculturel Gérard-Ouellet vous invite cordialement à son assemblée générale annuelle qui se tiendra jeudi 18 octobre  à 19h, au 7A Place de l’Église Saint-Jean-Port-Joli à la salle des Comités. POSTES À COMBLER: Des postes seront à combler sur le conseil d'administration. Si vous avez un peu de temps à consacrer à l'épanouissement de la culture dans votre milieu, le Centre Socioculturel Gérard-Ouellet a besoin de vous! Les rencontres se déroulent un soir par mois, mois et demi et la date est fixée selon la disponibilité de tous. Si vous désirez vous présenter en tant que membre du conseil d’administration, mais que vous ne pouvez être présent(e), nous vous prions de nous manifester votre intérêt par écrit au plus tard le 18 octobre ou d’autoriser, par procuration, une personne à vous représenter le soir de l’assemblée. Nous vous rappelons que seuls les membres en règle auront le droit de vote. Le coût de la carte de membre est de 15$, ce qui donne également droit à 2 visionnements gratuits au Ciné-club pendant l’année 2017-2018. Vous pouvez faire l’achat de votre carte de membre au Centre Socioculturel Gérard-Ouellet dès maintenant ou lors de l’Assemblée générale annuelle (paiement comptant ou par chèque). Au plaisir de vous voir ! Ordre du jour    Ouverture de l’assemblée et du quorum Nomination d’un(e) président(e) et d’un(e) secrétaire d’assemblée. Lecture de l’avis de convocation et adoption de l’ordre du jour Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA du 24 octobre 2018 Présentation et adoption du rapport d’activités 2017-2018 Présentation et adoption du rapport financier 2017-2018 Nomination de l’expert-comptable pour 2018-2019 Ratification des actes des administrateurs Orientations 2018-2019 Élections Nomination d’un(e) président(e) d’élection Mises en candidature Élections Période de questions, suggestions et commentaires des membres Levée de l’assemblée