UNE CDC FORTE DE SA COMMUNAUTÉ
PROCÈS-VERBAL de l’assemblée générale
constitutive d’ICI MONTMAGNY-L’ISLET tenue le 8 juin 2010, à 14 h, au Café Bistro OK de St-Jean-Port-Joli.
Étaient
présent(e)s :
Apprendre
Autrement, Martine Bélanger
Association
Horizon Soleil, Lucie Jean
Aide aux travailleurs
accidentés, Sonia Bourgault
CALACS À Tire-d’Aile,
Audrey Corriveau
Centre
d’entraide familiale, Johanne Deschênes
CJE de la MRC
de L’Islet, Marjorie Lamarre
CJE de la MRC
de Montmagny, Catherine Chouinard
CECB
Montmagny-L’Islet, Sylvie Caron
Centre-Femmes
La Jardilec, Chantal Deschênes et Francine Thibault
CLD de la MRC
de L’Islet, Pierre Roy
CLD de la MRC
de Montmagny, Mélanie Simard
CSSS
Montmagny-L’Islet, Olivier Duval
Entraide au masculin,
Raynald Laflamme
FADOQ, Marthe
Gaudreau
Havre des femmes,
Andrée Pelletier
L’ABC des
Hauts-Plateaux Montmagny-L’Islet, Manon Leclerc
L’Arc-en-ciel,
France Létourneau
Les Nouveaux Sentiers
de la MRC de L’Islet, Angèle Chouinard
Maison des jeunes
de Montmagny, Léopold Gagné
Maison des jeunes
des Frontières du Sud, Kathleen Thibodeau
Maison des jeunes
Patriotes de L’Islet-Nord, Érika Lemelin
Tel-Écoute du
Littoral, Sylvianne Poirier
Terra Terre Solutions
Écologiques, Alexandre Jolicoeur
1. Ouverture et bienvenue
La réunion est ouverte à 14 h. La
présidente, Manon Leclerc, souhaite la bienvenue aux membres.
2. Présentation
des participant(e)s
Présentation du conseil d’administration
provisoire : la présidente, Manon Leclerc; la vice-présidente, Kathleen
Thibodeau; la secrétaire-trésorière, Martine Bélanger; Angèle Chouinard et
Catherine Chouinard, administratrices.
Manon Leclerc, demande aux personnes de se
présenter.
3. Nomination d’une animatrice de l’assemblée et
d’une personne secrétaire
Résolution no AGA-01
IL EST PROPOSÉ
PAR : Lucie Jean
APPUYÉE PAR :
Pierre Roy
ET RÉSOLU UNANIMEMENT
De nommer Manon
Leclerc à titre d’animatrice de l’assemblée.
Résolution no AGA-02
IL EST PROPOSÉ
PAR : Pierre Roy
APPUYÉE PAR : Marjorie Lamarre
ET RÉSOLU UNANIMEMENT
De nommer Martine
Bélanger à titre de secrétaire de l’assemblée.
4. Lecture et adoption de l’ordre du jour
Résolution no AGA-03
IL EST PROPOSÉ
PAR : Kathleen Thibodeau
APPUYÉE PAR : Lucie Jean
ET RÉSOLU UNANIMEMENT
D’adopter l’ordre du
jour tel que lu par la présidente.
5. Présentation de la corporation
Manon
Leclerc résume les démarches et activités réalisées à ce jour : nom de la
corporation, lecture des objets de la charte, nombre de membres en règle, etc. Mme
Leclerc souligne l’importance de remplir et de retourner la fiche de
présentation remises à tous les organismes membres. Les informations demandées
sur cette fiche sont une exigence de l’entente du CLD de la MRC de Montmagny.
Manon
Leclerc présente la Charte.
Résolution no AGA-04
IL EST PROPOSÉ
PAR : Alexandre Jolicoeur
APPUYÉE PAR : Andrée Pelletier
ET RÉSOLU UNANIMEMENT
D’adopter les objets
de la charte telle que présentée.
6. Présentation de la situation financière de
l’organisme
Nous
avons reçu 7000 $ du CLD de la MRC de L’Islet. L’entente avec le CLD de la
MRC de Montmagny a été signée et retournée; aucune somme n’a encore été reçue.
7.
Lecture et adoption des règlements généraux
Après
discussion sur la composition du conseil d’administration, la proposition
suivante est mise aux voix :
Résolution no AGA-05
IL EST PROPOSÉ
PAR : Chantal Deschênes
APPUYÉE PAR : Alexandre Jolicoeur
Que le conseil d’administration soit
composé de 7 membres et non de 5 membres.
REJETÉE par 20 voix
contre 3, 1 abstention.
Après
discussion sur l’autorisation des dépenses, la proposition suivante est mise aux
voix :
Résolution no AGA-06
IL EST PROPOSÉ
PAR : Alexandre Jolicoeur
APPUYÉ PAR : Johanne Deschênes
Que les emprunts supérieurs à 5000 $
soient préalablement discutés en assemblée extraordinaire et adoptés aux 2/3
des membres présents.
ADOPTÉE par 23 voix, 1 abstention.
Résolution no AGA-07
IL EST PROPOSÉ
PAR : Sylvie Caron
APPUYÉE PAR : Sonia Bourgault
ET RÉSOLU UNANIMEMENT
D’adopter les règlements généraux en apportant
la modification suivante :
6.7 Autorisation d’emprunt
Les emprunts supérieurs à 5000 $
sont autorisés par l’Assemblée générale annuelle ou l’assemblée extraordinaire
aux 2/3 des membres présents.
8.
Nomination d’un(e) président(e) et d’un(e) secrétaire d’élection
Après
discussion et points de vue sur la composition du conseil d’administration, la
proposition suivante est mise aux voix :
Résolution no AGA-08
IL EST PROPOSÉ
PAR : Manon Leclerc
APPUYÉE PAR : Chantal Deschênes
ET RÉSOLU UNANIMEMENT
De nommer Pierre Roy président
d’élection.
Résolution no AGA-09
IL EST PROPOSÉ
PAR : Manon Leclerc
APPUYÉE PAR : Kathleen Thibodeau
ET RÉSOLU UNANIMEMENT
De nommer Pierre-Olivier Duval
secrétaire d’élection.
9.
Démission des administratrices au conseil d’administration provisoire
L’Assemblée
prend connaissance de la démission du conseil d’administration provisoire.
10.
Élection des premiers/premières administrateurs/administratrices
Résolution no AGA-10
IL EST PROPOSÉ
PAR : Andrée Pelletier
APPUYÉE PAR : Sylvie Caron
ET RÉSOLU UNANIMEMENT
De procéder à l’ouverture des mises en
candidature.
Sylvie Caron propose Manon Leclerc. Manon Leclerc accepte.
Alexandre Jolicoeur propose Chantal
Deschênes. Chantal Deschênes refuse.
Kathleen
Thibodeau propose Catherine Chouinard. Catherine
Chouinard accepte.
Catherine
Chouinard propose Kathleen Thibodeau. Kathleen
Thibodeau accepte.
Marjorie Lamarre propose Martine
Bélanger. Martine Bélanger accepte.
Martine Bélanger propose Sylvie Caron.
Sylvie Caron refuse.
Manon Leclerc propose Alexandre
Jolicoeur. Alexandre Jolicoeur refuse.
Kathleen Thibodeau propose Andrée
Pelletier. Andrée Pelletier refuse.
Catherine Chouinard propose Angèle
Chouinard. Angèle Chouinard accepte.
Manon Leclerc propose Lucie Jean. Lucie
Jean refuse.
Manon Leclerc propose Sylvianne
Poirier. Sylvianne Poirier refuse.
Manon Leclerc propose Johanne
Deschênes. Johanne Deschênes refuse.
Manon Leclerc propose Marjorie Lamarre.
Marjorie Lamarre refuse.
Résolution no AGA-11
IL EST PROPOSÉ
PAR : Manon Leclerc
APPUYÉE PAR : Sylvie Caron
ET RÉSOLU UNANIMEMENT
De procéder à la fermeture de la
période d’élection.
Le conseil d’administration de fondation est composé des 5
membres suivants : Martine Bélanger (Apprendre Autrement), Angèle
Chouinard (Les Nouveaux Sentiers), Catherine Chouinard (CJE Montmagny), Manon
Leclerc (ABC des Hauts-Plateaux), Katherine Thibodeau (MDJ des Frontières du
Sud).
11.
Vérificateur/proposition
Résolution no AGA-12
IL EST PROPOSÉ
PAR : Sylvie Caron
APPUYÉE PAR : Johanne Deschênes
ET RÉSOLU UNANIMEMENT
Que le conseil d’administration procès
par appel d’offres pour la nomination d’un vérificateur.
12.
Cotisation annuelle
Résolution no AGA-13
IL EST PROPOSÉ
PAR : Sylvie Caron
APPUYÉE PAR : Marjorie Lamarre
ET RÉSOLU UNANIMEMENT
Que la cotisation annuelle soit fixée à
100 $/année pendant les deux premières années d’adhésion et, par la suite
à 25 $/année.
13. Plan
de travail provisoire 2010-2011
Manon
Leclerc fait la lecture des grands titres du plan de travail déposé auprès des
deux CLD. Mme Leclerc souligne que l’affichage du poste de
coordonnateur/trice se fera en juillet.
France
Létourneau mentionne que le dossier Centraide n’est pas au plan d’action et
qu’il est important de régler la question de la distribution des dons.
Résolution no AGA-14
ATTENDU QUE le
regroupement ICI Montmagny-L’Islet fait partie de Chaudière-Appalaches
ATTENDU QUE le
regroupement ICI Montmagny-L’Islet désire que Centraide revoie le découpage
géographique
IL EST PROPOSÉ
PAR : Alexandre Jolicoeur
APPUYÉ PAR : Lucie Jean
ET RÉSOLU UNANIMEMENT
Que le regroupement ICI
Montmagny-L’Islet exige que Centraide redistribue dans Chaudière-Appalaches
tous les dons amassés en Chaudière-Appalaches;
Et que les dons amassés par Centraide
KRTB soient redistribués dans la région du KRTB.
14.
Suggestions de l’Assemblée
Demander
une rencontre avec un responsable de Centraide pour qu’il explique le découpage
géographique ainsi que les règles.
15.
Levée de l’assemblée
L’ordre
du jour étant épuisé, il est proposé à 15 h 25 par Johanne Deschênes,
appuyée par Sylvianne Poirier, que la séance soit levée.
Manon
Leclerc invite les membres au 4 à 6 qui suit cette assemblée.
PROCÈS-VERBAL LU ET APPROUVÉ LE _______________________________
Présidente
|
Secrétaire
|
St-Jean-Port-Joli
Le 15 décembre 2010
/mb
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