OFFRE
D’EMPLOI
ADJOINTE
ADMINISTRATIVE / ADJOINT ADMINISTRATIF
L’Ancre est un organisme communautaire à but non lucratif dont la
mission vise à offrir une gamme de services de soutien aux membres de
l’entourage de personnes vivant un trouble de santé mentale afin de les aider à
mieux composer avec cette réalité, briser leur isolement et actualiser leur
potentiel pour une meilleure qualité de vie. Nous desservons le territoire de Montmagny-L’Islet.
Description
de l’emploi
L’Ancre est à la recherche d’un (e) adjoint (e)
administratif (ve) qui assurera un soutien efficace à la direction dans les
activités administratives et de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement
de l’organisme.
Sous la responsabilité de la directrice générale et en collaboration
avec celle-ci, la ou le titulaire du poste sera responsable de :
§ Procéder
au traitement de la paie hebdomadaire;
§ Traiter
les données comptables sur logiciel informatisé;
§ Compléter
le cycle complet de comptabilité;
§ Produire
les rapports et réclamations gouvernementales (TPS/TVQ/DAS)
§ Participer
à la production du budget annuel, du rapport d’activités et des demandes de
financement;
§ Répondre
aux appels téléphoniques et accueillir la clientèle;
§ Effectuer
la saisie de textes et la mise en page de documents;
§ Maintenir
à jour et/ou développer des outils de gestion informatisées;
§ Maintenir
à jour diverses bases de données et documents administratifs;
§
|
|
§ Maintenir
le site web à jour;
§ Effectuer
toute autre tâche exigée par le poste.
Qualifications
requises :
§ DEC
ou DEP en techniques administratives, comptabilité et/ou bureautique;
§ Minimum
de 2 années d’expérience dans des fonctions similaires;
§ Maîtrise
du cycle comptable complet;
§ Bonne
maîtrise de la langue française écrite et parlée;
§ Connaissance
du logiciel Simple Comptable (un atout);
§ Très
bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
§ Bonne
maîtrise de l’utilisation du Web comme interface de recherche.
Compétences
recherchées :
§ Autonomie,
initiative, polyvalence;
§ Faire
preuve d’entregent, diplomatie et discrétion;
§ Capacité
à établir des priorités et à répondre aux demandes dans des délais serrés;
§ Capacité
à travailler en situation de multitâches;
§ Capacité
à travailler seul (e) et en équipe.
Conditions
de travail :
§
Poste permanent à temps partiel (15
heures/semaine)
§
Salaire selon la politique salariale en vigueur
§
Horaire de travail flexible
§
Date d’entrée en fonction : Fin février 2017.
Les personnes intéressées sont priées de faire
parvenir une lettre de motivation et leur curriculum vitae au plus tard le 30
janvier 2017 à l’adresse suivante : ancre@globetrotter.net
L’Ancre remercie tous les candidats/candidates,
mais seules les personnes retenu(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s.
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