La CDC ICI Montmagny-L'Islet

mardi 24 janvier 2017

Appel de candidatures : Agent(e) administratif (ive)

La mission d’une CDC est d’assurer la participation active du mouvement communautaire au développement socioéconomique de son milieu. Avec une CDC, les organismes communautaires d’un milieu se donnent un outil de développement. En plus de favoriser la reconnaissance du mouvement communautaire à l’échelle du territoire comme un acteur incontournable de développement social et d’un développement local solidaire.

Accueil et réception

Secrétariat – ressource pour les employés et organismes

· Exécuter les tâches de bureautique et traitement de texte;

· Enregistrer et faire suivre la correspondance (courriels, courrier et messages téléphoniques);

· Voir à l’entretien de l’équipement de bureau et aux achats de fournitures de bureau;

· Voir à la cueillette et à la compilation des statistiques;

· Classement et archivage

· Produire un rapport d’activité annuel pour l’assemblée générale

· Produire la documentation nécessaire aux activités corporatives et associatives (Conseil d’administration, comités de la corporation, assemblée générale, rencontres d’information, etc.)

· Soutien administratif en lien avec des projets

Comptabilité

· Assurer la comptabilité de base en lien avec le comptable;

· Fournir les documents comptables au conseil d’administration;

· Faire les suivis administratifs courants (dépôts, facturation, petite caisse, déclarations, etc.);

· Aider à la préparation du rapport financier annuel. – lien avec le comptable.

Service aux membres

· Effectuer diverses tâches de secrétariat, de bureautique et d’édition reliées au service aux membres;

· Assurer la production du journal de la CDCB en lien avec le comité;

· Participer aux activités corporatives et associatives de la Corporation;

· Assurer la mise à jour du site WEB, page Facebook.

Éventuellement, le mandat pourra être élargi avec des responsabilités professionnelles afférentes au développement local.